Nesta secção explicitam-se os prazos associados à tramitação do processo das dissertações (Tabelas IV e V). Na Tabela IV detalha-se o processo de proposta e atribuição de dissertações. Existem duas fases de atribuição de propostas: uma no primeiro semestre e outra no segundo. As dissertações atribuídas até final do primeiro semestre de cada ano podem ser realizadas no segundo semestre desse mesmo ano, ou no primeiro semestre do ano lectivo seguinte. As dissertações atribuídas até ao final do segundo semestre de cada ano podem ser realizadas no primeiro ou segundo semestres do ano lectivo seguinte.
Tabela IV: Datas de submissão, candidatura e atribuição de dissertação.
| RESPONSÁVEL | AÇÃO | MEIO | FASE 1 | FASE 2 | |
| 1 | Comissão Científica / Coordenação | Convite à submissão de propostas de dissertação /projetos | 30 de setembro | 31 de março | |
| 2 | Comissão Científica / Coordenação | Fim do período de submissão de propostas de dissertação /projetos | 30 de outubro | 30 de abril | |
| 3 | Comissão Científica / Coordenação | Publicitação dos temas e orientadores de dissertações | FÉNIX | 15 de novembro | 15 de maio |
| 4 | Aluno | Candidatura a temas de dissertação | FÉNIX | de 16 de novembro a 15 de dezembro | de 16 de maio a 15 de junho |
| 5 | Proponentes
Comissão Cientifica / Coordenação |
Seleção e atribuição de temas a alunos | FÉNIX | de 16 de dezembro a 23 de janeiro | de 16 de junho a 30 de junho |
Na Tabela V definem-se os passos e seus prazos limite para as dissertações realizadas em qualquer dos semestres. Na Tabela V, deverá entender-se por Prazo 1º Sem. os prazos para dissertações realizadas no primeiro semestre e por Prazo 2º Sem. os prazos associados às dissertações realizadas no segundo semestre.
Tabela V: Tramitação
| RESPONSÁVEL | AÇÃO | MEIO | PRAZO 1º SEMESTRE | PRAZO 2º SEMESTRE | |
| 1 | Aluno | Entrega da dissertação, para discussão, ao coordenador do curso. | Papel e Suporte Digital |
31 de julho |
31 de Outubro |
| 2 | Coordenação do Curso / Conselho Científico (apenas quando o Orientador é o Coordenador do Curso) | Homologação do júri, impressão, assinatura e envio do formulário de constituição do júri à Área Académica. | Fénix + Papel | 7 de setembro | 31 de outubro |
| 3 | Comissão Científica / Coordenação | Discussão da Dissertação (atribuição da classificação, elaboração da ata) |
7 de outubro |
8de dezembro |
|
| 4 | Aluno | Upload de versão final da dissertação: Dissertação (pdf); Resumo alargado ou Extended abstract (pdf); Resumo (Português e Inglês) (ASCII); Palavras-chave (Português e Inglês) (ASCII). Tomada de conhecimento e aceitação dos termos de divulgação da dissertação. |
FÉNIX
|
14 de outubro | 15 de dezembro |
| 5 | Coordenação do Curso / Conselho Científico (apenas quando o Orientador é o Coordenador do Curso) | Confirmação e verificação dos documentos; Introdução da classificação no Fénix; Homologação da ata; Envio da ata para a Área Académica. |
FÉNIX ata em papel |
Até 22 de outubro | Até 23 de dezembro |
| 6 | Área Académica | Emissão de pauta | Fénix | Até 31 de outubro | Até 31 de dezembro |
| 7 | Coordenador de Curso | Lançamento da classificação na Área Académica | Assinatura da Pauta | Até 31 de outubro | Até 31 de dezembro |
| 8 | Serviços de Informática | Disponibilização do resumo e palavras-chave após a homologação. | Fénix |
Nota: a atribuição de um tema de dissertação não substitui a inscrição na Unidade Curricular de Dissertação no respetivo semestre. O aluno tem que formalizar a sua inscrição na Unidade Curricular de Dissertação para que a nota possa ser lançada.